Protokół Nr I / 7  /2015

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia  28 sierpnia 2015r.

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

 

Posiedzenie otworzył  Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości. Do Protokołu Nr I / 6/ 2015 z dnia 17 lipca  2015r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęty 2 głosami za.

 

Zarząd jednogłośnie przyjął przedstawiony przez Przewodniczącego porządek posiedzenia. Przewodniczący Zarządu  przedstawił najważniejsze zadania, które należy przeprowadzić w schronisku, a mianowicie:

 

- budowa 10 kojców  kwarantanny ( II etap inwestycji),

- zagospodarowanie jednego bunkra  dla kotów,

- modernizacja oświetlenia zewnętrznego,

- modernizacja ogrzewania,

- przebudowa sieci kanalizacji zewnętrznej.

 

1.    Jeśli chodzi o budowę kojców kwarantanny, związek ma w dużej części zabezpieczenie finansowe oraz  pozwolenie na budowę na II etap, które jest ważne. W ciągu 1 – m- ca można te  prace wykonać. Zarząd stoi na stanowisku, aby prace te wykonała w ramach robót uzupełniających  firma Jasiński z Biedrzychowic, wykonawca robót I etapu wyłoniony w postępowaniu przetargowym i upoważnia Przewodniczącego Zarządu do podpisania z tą firmą stosownej umowy.

2.    Do połowy października  bezwzględnie należy złożyć wniosek do WFOŚiGW o dofinansowanie robót związanych z modernizacją oświetlenia i ogrzewania.

3.    Nawiązać kontakt z Grupą Zakupową w Lubinie, na przeprowadzenie przetargu na dostawę energii elektrycznej.

4.    Koszty zakupu energii i opłat z tytułu nieruchomości stanowią zbyt wysokie koszty dla Związku. Związek musi być przygotowany za rok do ogłoszenia przetargu na prowadzenie schroniska, tak aby zostały w nim ujęte koszty zużycia wszystkich mediów ( energia elektryczna, ogrzewanie ) oraz opłat z tytułu użytkowania nieruchomości.

5.    Modernizacja ogrodzenia będzie stanowiła kolejny etap inwestycyjny.

 

W związku z zapytaniem operatora w sprawie dopłat za bezdomne zwierzęta małe pochodzące z gminy miejskiej Lubań, pani Skarbnik poinformowała, iż miasto Lubań nie dokonało wpłat na rzecz Związku za m-ce od VI-VIII. Rada Miasta Lubań podjęła uchwałę o przystąpieniu do wspólnego przedsięwzięcia,  jakim jest prowadzenie schroniska w m-cu kwietniu br. Brak tych wpłat stanowi ogromny ubytek w środkach finansowych Związku.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby przyjąć stanowisko Przewodniczącego Zgromadzenia p. J. Niekrasza, a mianowicie: kwotę będącą różnicą pomiędzy opłatami związanymi z korzystania z usług schroniska w Jeleniej Górze a wpłatą na rzecz Związku, miasto Lubań powinno wpłacić na konto Związku.

Propozycja ta zostanie przedstawiona na najbliższym Zgromadzeniu.

 

Wracając do inwestycji.

Koszt budowy 10 kojców na kwarantannę szacuje się na kwotę ok. 89.000 zł brutto.

Ponadto muszą być już rozpoczęte prace projektowe. Należy zmienić projekt budowlany.

Wójt Gminy Lubań p. Z.Hercuń stwierdził, skoro wartość zadania związanego z budową 10 kojców nie przekroczy kwoty 89.000 zł brutto, a stanowi to kwotę niższą niż 50% wartości ogólnej inwestycji, wykonanie tych robót można  powierzyć wykonawcy kontraktu podstawowego w ramach robót uzupełniających zgodnie z zapisami SIWZ przetargu na roboty budowlane związane z utworzeniem schroniska .

 

Po krótkiej dyskusji podjęto decyzję, aby przeprowadzić procedurę zapytania ofertowego na 10 kojców kwarantanny.

 

Pani Skarbnik zaproponowała, aby Zgromadzenie podjęło uchwałę w sprawie jednorazowej wpłaty na rzecz Związku w wysokości 1 zł od mieszkańca jeszcze w tym roku, co zapewniłoby w pełni koszty planowanych robót.  Przewodniczący Zarządu stwierdził, iż 1 zł od mieszkańca stanowi dość znaczną kwotę, która obciążyłaby budżety gmin. Zaproponował,  aby większe gminy dokonały wpłat po 1 zł, natomiast mniejsze po 0,50 gr. W dalszym ciągu stwierdził, iż jednorazowa wpłata po 1 zł od mieszkańca stanowiłaby kwotę 177.000 zł.

 

Wójt Gminy Lubań zaproponował, aby wybudować być może 5 lub 7 kojców.

Inwestor zastępczy zaproponował budowę kojców wolnostojących, których koszt kształtuje się na wysokości 1.000 zł od sztuki.

 

Pani Skarbnik  przypomniała, że na inwestycje Związek może przeznaczyć kwotę wyłącznie 128.000 zł. Z  tego należy zabezpieczyć:

- wynagrodzenie dla inwestora zastępczego – 27.000 zł,

- wynagrodzenie dla projektanta – 32.000 zł.

 

Kwota, która pozostaje do dyspozycji to 69.000 zł. I na taką kwotę możemy podpisać umowę z wykonawcą kojców na kwarantannę.

 

Pani Skarbnik przygotuje uchwałę Zgromadzenia, w której uzasadni jakie będą przewidywane koszty związane z rozbudową schroniska. Przewidywane koszty przekaże pani Skarbnik projektant.

 

Zarząd zaakceptował umowę i warunki zawarte w umowie na wykonanie prac projektowych przez firmę Paweł Młynek Inżynieria Budowlana na kwotę 32.000 zł brutto i upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy na tę kwotę oraz zlecenia na zakup tonerów do drukarek Związku.

 

Zarząd zaproponował, aby Zgromadzenie odbyło się dnia 30 września br.

Kierownik Biura ustali termin jego odbycia z Przewodniczącym Zgromadzenia.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

                                                                              Przewodniczący Zarządu

                                                                                  Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                    Leszek Leśko