Protokół Nr I/9/2015

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

w dniu 03 listopada 2015r. w Lubaniu

 

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

 

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości. Do Protokołu Nr I/8/2015 z dnia 23 października 2015r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto 3 głosami za.

 

Przewodniczący Zarządu oddał głos p. Leszkowi Kądziołka, przedstawicielowi firmy ColumbusEnergy Fotowoltaika   w Krakowie, który zapoznał Zarząd z profilem działania firmy.  Firma wykorzystuje w swojej działalności najnowsze opracowania i urządzenia z dziedziny energii odnawialnej. Ich zastosowanie na potrzeby funkcjonowania naszego schroniska, sprowadza się do zastosowania w zakresie ogrzewania pompy powietrza wspomaganej gazem propan-butan oraz zainstalowania urządzeń fotowoltaicznych. Firma świadczy w tym zakresie kompleksowe usługi, wraz z pozyskiwaniem środków na projekt: 85 % z RPO, 14% z WFOŚi GW , 1% stanowi wkład własny. Przedstawiciel wskazał na konieczność opracowania audytu i  koncepcji. Wstępnie określił koszt audytu na kwotę ok. 3000 zł

Podsumowując wystąpienie p. Kądziołka, Przewodniczący Zarządu stwierdził, iż przedstawiona koncepcja jest interesująca i można  ją wykorzystać na zadanie związane z wymianą ogrzewania i oświetlenie  w schronisku.

Pan Hercuń  zwrócił uwagę, iż schronisko znajduje się w lesie, więc  należy rozważyć zastosowanie tej technologii.

W sprawie optymalizacji oświetlenia w schronisku, niezbędna jest analiza zużycia energii w ostatnim roku. Przesłanie kserokopii faktur umożliwi dokonanie analizy.

 

Zarząd rozważy możliwość zlecenia opracowania audytu przez tę firmę.

 

Zarząd po dyskusji podjął następujące uchwały:

  1. Uchwałę Nr I/36/2015 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kwisa”
  2. Uchwałę Nr I/37/2015 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie przyjęcia budżetu Związku Gmin „Kwisa” na rok 2016.

W dalszym ciągu posiedzenia Zarząd spotkał się z prezesem Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych p. Wiesławem Gierusem oraz Kierownikiem schroniska p. Bogdanem Mościckim.

Przewodniczący Zarządu przypomniał gościom o podpisanej umowie na prowadzenie schroniska oraz o obowiązujących strony terminach i obowiązkach. Przypomniał, iż pomimo pism, które zostały skierowane do Zakładu Utylizacji w sprawie przedstawienia Związkowi wyników poboru wody, uzupełnienia ksiąg obiektów, jak również przedstawienia planu rzeczowo-finansowego na rok 2016,  do dzisiaj nie wpłynęły żadne informacje. Wobec powyższego Zarząd zobowiązał firmę do natychmiastowego uzupełnienia dokumentacji w sprawach j.w.

Prezes p. Wiesław Gierus zobowiązał się do dostarczenia planu rzeczowo-finansowego na rok 2016 do końca tygodnia, tj. do dnia 6.11.2015r. oraz do uzupełnienia ksiąg obiektów i przedstawienia wyników poboru wody, do końca listopada 2015r.

 

Pan Wiesław Gierus poinformował, że schronisko funkcjonuje bardzo dobrze. Niemniej oczekuje od Związku większych nakładów na jego promocję.

Stwierdził również, iż środki finansowe przeznaczone na obsługę schroniska nie są wystarczające.  Koszty utrzymania są wyższe od pozyskanych  środków . Dużą ich część pochłania  sterylizacja zwierząt. Najwięcej adopcji notuje się wśród szczeniaków, natomiast psy stare i duże takich możliwości nie mają. Pozostają więc w schronisku. Pozytywnie ustosunkował się do rozbudowy schroniska i jego modernizacji.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

 

                                                                                              Przewodniczący Zarządu

                                                                                                Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                      Leszek Leśko

                                                                                                    Burmistrz Olszyny