Protokół nr 1/03

Zarządu Związku Gmin „Kwisa"

Lubań 3 marca 2003 rok

 

Zebranych przywitał przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński. Stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy pełny skład Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Zarząd posiada moc prawną podejmowania uchwał.

Przewodniczący przedstawił porządek obrad, który został jednogłośnie przyjęty.

1.        Rozpatrzenie i przyjęcie sprawozdania z wykonania planu finansowego Związku za 2002 rok i bilansu z wykonania budżetu sporządzonego na dzień 31 12.2002 roku

-       podjęcie uchwały nr 1/1/2003 w/ w sprawie

2.        Przyjęcie sprawozdania z działalności Związku za 2002 rok.

3.        Przygotowanie projektu uchwały Zgromadzenia:

-       w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania planu finansowego za 2002 rok i udzielenia absolutorium Zarządowi Związku

-       w sprawie uchwalenia planu finansowego Związku na 2003 r.

4.        Podjęcie uchwały nr 1/2/2003 w sprawie opracowania "Przewodnika Turystycznego – Szlaki turystyczne doliny rzeki Kwisy

-       zapoznanie się z dotychczasowymi działaniami biura Związku dotyczącymi pozyskania środków finansowych na w/ w opracowanie.

5.        Omówienie spraw dotyczących utworzenia Parku Krajobrazowego doliny
rzeki Kwisy.

6.        Omówienie spraw dot. strony internetowej Związku.i wprowadzenia do strony materiałów z kwietniowej konferencji w Kliczkowie.

7.        Sprawy różne

-       zapoznanie się z odpowiedzią Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego
w sprawie wniosku Związku dot. Budowy zbiorników retencyjnych.

-       zapoznanie się z odpowiedzią Euroregionu Nysa w sprawie wniosków
Związku o dotację w 2002 roku

-       zapoznanie się z wnioskami pokontrolnymi RIO oraz odpowiedzią
Przewodniczącego Zarządu.

 

Ad. l

Przewodniczący przedstawił sprawozdanie z wykonania planu finansowego z 2002 roku oraz bilans z wykonania budżetu sporządzony na dzień 31 grudnia 2002 rok. Stan środków na koniec 2002 roku wynosi 3.025 zł. Dochody zostały zrealizowane w 99,3 % a wydatki w 94,9 %. Jednogłośnie została podjęta uchwała w nr 1/1/2003 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2002 rok Uchwała zostanie przesłana do RIO.

 

Ad.2

Przewodniczący odczytał sprawozdanie z działalności Związku Gmin "Kwisa" za 2002 rok Zarząd jednogłośnie przyjął w/w sprawozdanie.

 

Ad.3

Przygotowano projekty uchwał na marcowe posiedzenie Zgromadzenia:

-           w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania planu finansowego za 2002 rok i udzielenia absolutorium Zarządowi Związku.

-           w sprawie uchwalenia planu finansowego Związku na 2003 rok.

Dokonano zmiany załącznika nr 3 wprowadzając nadwyżkę z roku 2002 w kwocie 3.025 zł dokonując nieznaczne korekt w wydatkach oraz wprowadzając kwotę 3.600 zł na prace interwencyjne od czerwca 2003 roku.

 

Ad. 4

Dyrektor biura przedstawił sprawę dotyczącą opracowania przewodnika turystycznego – Szlaki turystyczne doliny rzeki Kwisy. Poinformował, iż na opracowanie 6.000 szt. potrzebna jest kwota ok. 72.000 zł. Związek posiada środki w wysokości 14.000 zł, gminy deklarują łączny udział w wysokości 22.000 zł. Wobec tego wystąpiono z wnioskiem do WFOŚIGW na kwotę 36.000 zł oraz do Marszałka dolnośląskiego w wysokości 20.000 zł. oraz wystąpiono do 50 podmiotów gospodarczych z terenu Związku o sponsorowanie przewodnika na łączną kwotę

25.000 zł. W zależności od otrzymanych dodatkowych środków finansowych Biuro Związku opracuje specyfikacje i ofertę przetargową. Do gmin zostało skierowane pismo w sprawie przygotowania tekstów do przewodnika. Wobec powyższego Przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę nr 1/2/2003 r w sprawie opracowania i wydania Przewodnika turystycznego - Szlaki turystyczne doliny rzeki Kwisy, która to jednogłośnie została przyjęta przez Zarząd.

 

Ad.5

Zarząd ustalił, iż sprawy dot. Utworzenia Parku Krajobrazowego doliny rzeki Kwisy zostanie omówiony na marcowym posiedzeniu Zgromadzenia. Na posiedzenie należy zaprosić przedstawicieli Wojewody oraz Fundacji Karkonoskiej.

 

Ad.6

Dyrektor biura poinformował, iż strona intemetowa została dostosowana do zmian dot. przyjęcia nowego członka oraz wprowadzono zmiany wynikające z wyborów wójtów i burmistrzów. Obecnie trwają prace nad wprowadzeniem zmian na mapie Związku. Jeszcze w marcu będą w internecie dostępne do wydrukowania materiały pokonferencyjne z Kliczkowa zgodnie z ustaleniami podjętymi na grudniowym posiedzeniu Zgromadzenia.

 

Ad.7

W sprawach różnych Przewodniczący zapoznał Zarząd z odpowiedzą Urzędu Wojewódzkiego dot. naszego wniosku w sprawie budowy zbiorników retencyjnych przeciwpowodziowych w celu zabezpieczenia ochrony gmin przed po wódzią. Z odpowiedzi wynika, że sprawy te będą brane przy opracowywaniu dokumentacji dot. Programu Odra. Zarząd zapoznał się z ofertą Polskiej Agencji Rozwoju Turystyki w sprawie Programu Rozwoju Produktu Turystycznego. Biuro Związku w tej sprawie wystąpi z wnioskiem o pozyskanie funduszy na opracowanie programu z Ministerstwa Gospodarki, Polityki Socjalnej i Pracy Departament Turystyki. Zarząd zapoznał się z protokołem RIO oraz wnioskami pokontrolnymi Przewodniczącego odpowiedzią Przewodniczącego Zarządu. Członkowie nie wnieśli uwag do udzielonej

odpowiedzi. Na tym posiedzenie zakończono.

 

 

Protokółowała

Regina Karczewska