Protokół Nr II / 1  /2016

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia  19 lutego 2016r.

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

 

Posiedzenie otworzył  Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu. Do Protokołu Nr I / 10/ /2015 z dnia 13 listopada 2015r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

Porządek posiedzenia przyjęto zgodnie z przesłaną propozycją.

 

Zarząd rozpatrzył pismo Urzędu Miasta i Gminy we Wleniu w sprawie przedłużenia na kolejny rok umowy na odławianie i przekazywanie do schroniska bezdomnych zwierząt.

Po dyskusji Zarząd podjął następujące ustalenie:

- mając na uwadze realne koszty związane z utrzymaniem schroniska oraz  

  przygotowanie Związku do  ogłoszenia przetargu na prowadzenie schroniska od

 1 października 2016r. na kolejny rok, możliwe jest przedłużenie umowy do końca

  września 2016r.,

- podpisanie umowy może odbyć się  na nowych warunkach, tj. opłata za gotowość

  musi wynosić 1.500 zł m-cznie + VAT,

- pozostałe warunki należy uzgodnić z operatorem, tj. Zakładem Utylizacji i Odpadów

  Komunalnych „IZERY” Sp. z o.o w Lubomierzu

- przedłużenie umowy od października do końca roku jest możliwe po rozstrzygnięciu

  przetargu.

 

Przewodniczący Zarządu poinformował członków, iż został złożony wniosek do WFOŚiGW na otrzymanie dotacji lub pożyczki na realizację zdania związanego ze zmianą ogrzewania oraz oświetlenia na terenie schroniska.

 

Następnie  z zadowoleniem przyjęto informację z Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śl. dot. organizacji przez tę gminę Samorządowych Igrzysk Sportowych w dniu 4 czerwca 2016r. O tej decyzji Kierownik Biura poinformuje wszystkie gminy oraz przygotuje stosowną uchwałę na posiedzenie Zgromadzenia Związku.

 

Zarząd zapoznał się i zaakceptował sprawozdanie rzeczowe Związku za 2015r.

 

W dalszej części posiedzenia Pani Skarbnik omówiła sprawozdanie finansowe z wykonania budżetu Związku za 2015 oraz zmiany do budżetu na 2016r.

 

Zarząd podjął 3 głosami za następujące uchwały:

- Nr II/38/2016 w sprawie przedstawienia sprawozdania z wykonania budżetu

  Związku Gmin „Kwisa” za rok 2015 wraz z informacją o stanie mienia komunalnego

  Związku wg stanu na dzień 31.12.2015r.,

- Nr II/39/2016 w sprawie zmiany budżetu na rok 2016.

 

Przewodniczący Zarządu poinformował członków, iż Stowarzyszenie Izerskie Hory w Czechach zwróciło się do naszego Związku za pośrednictwem Euroregionu Nysa z prośbą o nawiązanie współpracy oraz udziału we wspólnych projektach promujących oba regiony.

Pierwsze robocze spotkanie odbyło się w siedzibie czeskiego stowarzyszenia w Janovie nad Nisou, podczas którego omówiono zakres ew. współpracy oraz opracowania wspólnego projektu. Strona czeska zobowiązała się do przesłania zakresu przedsięwzięć  obejmujących dalszą współpracę.  Zarząd odniósł się do projektu związanego z promocją bardzo pozytywnie, tym bardziej, iż wielokrotnie członkowie Związku zwracali uwagę na jej brak. Wspólny projekt pozwoliłby na rozszerzenie działalności Związku i jednocześnie na promocję gmin – członków Związku. O tym fakcie zostanie poinformowane Zgromadzenie na najbliższym posiedzeniu.

 

Duże zużycie gazu w schronisku kumuluje bardzo wysokie koszty jego utrzymania. W związku z tym Zarząd zdecydował, iż zanim rozpocznie się inwestycja związana z wymianą ogrzewania, należy negocjować koszty zakupu gazu z firmą AmeriGas.

 

Związek przystąpił do Grupy Zakupowej w Lubinie w sprawie dostawy energii elektrycznej na potrzeby schroniska. To działanie,  po rozstrzygnięciu przetargu winno w znaczny sposób obniżyć koszty zakupu energii.

 

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

  

 

                                                                                              Przewodniczący Zarządu

                                                                                                 Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                       Leszek Leśko

                                                                                                    Burmistrz Olszyny