Protokół Nr II /3 /2016

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia  14 czerwca 2016r.

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie otworzył  Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu. Do Protokołu Nr II/2/ /2016 z dnia 06 maja 2016r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

Porządek posiedzenia przyjęto zgodnie z przesłaną propozycją.

Zarząd podjął decyzję, aby prowadzenie schroniska powierzyć firmie, która zostanie wyłoniona w formie przetargu. Przetarg należy ogłosić jeszcze w m-cu czerwcu. Przetarg obejmuje wyłącznie 1 rok. Pani Skarbnik po wyliczeniu kosztów funkcjonowania schroniska stwierdziła, iż Związek jest przygotowany na wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 60.000,00 zł, co daje ostateczną roczną kwotę wynagrodzenia dla operatora 720.000,00 zł brutto. Dotychczasowa kwota została podniesiona o koszty związane z opłatami za energię elektryczną i gaz Propan – Butan.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż Związek przystąpił do Grupy Zakupowej w Lubinie na przeprowadzenie przetargu na dostawę energii do schroniska oraz wypowiedział umowę z firmą AmeriGas na dostawę gazu do schroniska. Umowa na dostawę zostanie podpisana z firmą UNIMOT, która zaproponowała najniższą cenę jego dostawy. Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy.

W sprawie inwestycji w schronisku Inwestor zastępczy przedstawił:

1.         Na przebudowę bunkra  na ,, kociarnię’’ wpłynęła  jedna oferta:

·         oferta firmy Izabella Jasińska z Biedrzychowic. Oferta zawierała prace oparte na projekcie budowlanym a związane ze zdjęciem warstwy ziemi z bunkra, wykonaniu dachu drewnianego, wykonaniu okien i drzwi, budową wybiegów, utwardzeniem kostką ciągów komunikacyjnych, ułożeniem okładzin ściennych i posadzkowych z płytek, wykonaniu instalacji elektrycznych i wod.-kan.  Cały zakres określono na ok. 137 tys. zł brutto.

Na tę informację Przewodniczący Zarządu zdecydowanie podjął decyzję negatywną. Związek bowiem nie dysponuje taką kwotą, a koty są zwierzętami dzikimi, wobec tego nie ma takiej potrzeby, aby budować kociarnię za tak ogromną sumę, tym bardziej, iż w schronisku należy przeprowadzić inne ważne inwestycje. Pozostali członkowie Zarządu poparli stanowisko Przewodniczącego Zarządu. Ostatecznie zdecydowano, że zakres robót powinien objąć: zdjęcie ziemi z istniejącego bunkra, montaż okien-witryn, aby był dostateczny dostęp światła dziennego, montaż drzwi, wykonaniu dachu drewnianego, utwardzeniem kostką ciągów komunikacyjnych, malowaniu tynków wewnętrznych, wykonaniu instalacji elektrycznych i wod.-kan. 

Prace winny być wykonane jako te najbardziej konieczne i nie powinny przekroczyć kwoty

85 tys. zł brutto. Inwestor zastępczy przygotuje stosowną umowę. 

Zarząd upoważnił Przewodniczącego  Zarządu do podpisania umowy z firmą  Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe IMPORT EXPORT Izabella Jasińska z siedzibą w Biedrzychowicach 116, 59-830 Olszyna

2.         Na wykonanie oświetlenia zewnętrznego  dla 28 punktów świetlnych.

Na te prace wpłynęły trzy oferty z firm:

·         ALE Sp. z o.o. Sp. komandytowa, 59-800 Lubań, Pisarzowice 240 D za cenę

brutto 21.598,80 zł,

·         Przedsiębiorstwo Elektryczne „CYWIT” Witold Cybertowicz, 59-800 Lubań, ul. Zawidowska 4a/2 za cenę brutto 22.399,53 zł,

·         Eltor Sp. z o.o Sp.komandytowa, ul. Torowa 19, 59-800  Lubań za cenę brutto 14.994,86 zł.

Po dokonaniu oceny i analizy przedstawionych ofert wybrano firmę Eltor, która wykona oświetlenie w schronisku za cenę 17.436,41 zł brutto. Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy. Inwestor zastępczy przygotuje stosowną umowę.

3.            Na wymianę pieca gazowego wpłynęła jedna oferta:

·         oferta firmy P.P.H.U Henpol BIS, ul. Młynarska 4, 59-800 Lubań, która zgodnie z przedstawionymi w zapytaniu ofertowym założeniami, dokona wymiany istniejącego gazowego kotła c.o, na  kocioł c.o. gazowy 24 kW -kondensacyjny, przebudowy przewodu spalinowego w istniejącym trzonie kominowym, wymiany pompy cyrkulacyjnej oraz wymiany dwóch czujek detekcji gazu wraz z uruchomieniem za kwotę 11.870 zł netto  Inwestor zastępczy przygotuje stosowną umowę Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy.

Powyższe prace muszą się rozpocząć w miesiącu lipcu.

Pan Zbigniew Hercuń poruszył sprawę sterylizacji psów w schronisku. Na najbliższym posiedzeniu Zgromadzenia należy wyraźnie powiedzieć, iż każda gmina będzie miała możliwość sterylizacji 10 psów na koszt schroniska. Powyżej tej ilości koszty będzie musiała ponieść sama.

W sprawie przeprowadzenia przetargu na wyłonienie operatora na prowadzenie schroniska, Burmistrz Andrzej Jasiński zaproponował, aby przetarg został przygotowany przez  jego sekretarza p. Jana Zaliwskiego. Kierownik Biura prześle stosowne dokumenty, celem dokonania ich sprawdzenia i weryfikacji. Jednocześnie Kierownik Biura przygotuje Zarządzenie Przewodniczącego w  sprawie powołania komisji do przeprowadzenia  postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Prowadzenie schroniska dla bezdomnych  w Przylskau 18, w składzie:

1.    Przewodniczący – Jan Zaliwski

2.    Sekretarz Komisji – Andrzej Tartak

3.    Członek Komisji – Janusz Niekrasz

4.    Członek – Czesław Pikuła

Kierownik Biura wystąpi do obecnego operatora schroniska, aby kwotę wynikającą z podpisanej umowy z Gminą Wleń przekazano do końca miesiąca czerwca br, bowiem zakładane inwestycje wymagają poniesienia dużych nakładów.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit       

                                                                                                 Przewodniczący Zarządu

                                                                                                    Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                            Leszek Leśko

                                                                                                         Burmistrz Olszyny