Protokół Nr III/9/2017

posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w dniu 12 maja w gminie Leśna

 

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Związku zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” otworzył i prowadził Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz – Wójt Gminy Siekierczyn.

Powitał zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 13 przedstawicieli gmin, natomiast prawo do  głosowania ma 11 gmin – członków Związku  wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały.

Poinformował, iż  pełnomocnictwo do reprezentowania gmin Nowogrodziec i Lubomierz  okazali p. Dariusz Jancelewicz – Z-ca Burmistrza Nowogrodźca oraz p. Bożena Pawłowicz – Z-ca Burmistrza Gminy i Miasta Lubomierz. Pełnomocnictwo i upoważnienie stanowią załączniki do niniejszego protokołu.

 

Do Protokołu Nr II/8/2016 posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w dniu         15 grudnia 2016r. w gminie Wleń nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół został przyjęty         11 głosami za. Do przedstawionego porządku obrad nie wniesiono zastrzeżeń. Porządek przyjęto 11 głosami za.

 

Przewodniczący Zgromadzenia zgodnie z tradycją oddał głos gospodarzowi posiedzenia – Z-cy Burmistrza Leśnej p. Gabrieli Pijanowskiej, która przedstawiła sytuację gminy, omówiła stan gospodarki, infrastrukturę, sukcesy i problemy gminy.

 

Następnie oddał głos Przewodniczącemu Zarządu p. Leszkowi Leśko, który omówił plan zamierzeń inwestycyjnych na 2017r., związanych z realizacją zadania „Utworzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt małych w Przylasku 18”. Najważniejsze roboty budowlane planowane od 1 lipca 2017r. stanowią:

- drugą część robót budowlanych w obiekcie magazynowym (bunkier nr 2) – przebudowa na pomieszczenie z boksami dla kotów,

- rozbudowa istniejących kojców zewnętrznych o 8 kojców z wybiegami z płyt betonowych oraz 3 kojce bez wybiegów.

Jeżeli zostaną środki z postępowań ofertowych na w/w zadania to przeznaczone zostaną na remont istniejących wybiegów z płyt betonowych. Intensywne użytkowanie powoduje, że psy podkopują się pod przegrody, powodując obluzowanie osadzenia betonowych słupków co w konsekwencji prowadzi do przechylania się słupków i wypadania płyt. Remont będzie polegał na wkopaniu na głębokość ok. 0,5 m jednej płyty betonowej             i solidnym obetonowaniu słupków.

 

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia rozpoczął dyskusję nad projektem umowy, dotyczącej limitu przyjmowania zwierząt do schroniska. W chwili obecnej zgodnie z informacją kierownika schroniska, przebywa w nim ok. 240 zwierząt. Przyglądając się statystyce przyjmowanych zwierząt należy stwierdzić tendencję wzrostową. Od chwili uruchomienia schroniska przyjęto 1251 psów i 516 kotów. Adopcyjność wynosi ok. 80%.

Zaapelowano, aby osoby odpowiadające w gminach za przekazywanie zwierząt zanim zgłoszą je do schroniska przeprowadziły wywiad dotyczący ich pochodzenia.

Dyskusja zawierała różne propozycje zapisów w umowie. Ostatecznie jednak podjęto  decyzję, aby uregulować przyjmowanie zwierząt do schroniska stosowną umową, w której zawarte będą limity przyjmowania zwierząt  z poszczególnych gmin. Propozycje zapisów gminy zgłoszą w terminie do dnia 15 czerwca 2017r., do biura Związku. Po otrzymaniu propozycji Zarząd przygotuje projekt umowy i prześle do wszystkich gmin. Decyzja             o wprowadzeniu limitów oraz opłat za każde dodatkowe zwierzę zostanie wprowadzona  

od 1 stycznia 2018r.

W dalszym ciągu posiedzenia zapoznano się z pozytywną opinią RIO dotyczącą sprawozdania z wykonania budżetu za 2016r.

 

Głos zabrał członek Komisji Rewizyjnej p. Mirosław Haniszewski, Wójt gminy Warta Bolesławiecka, przedstawiając wniosek Komisji o udzielenie absolutorium dla Zarządu     za 2016r., argumentując to przeprowadzoną kontrolą oraz uzyskaniem pozytywnej opinii    z RIO w sprawie przedstawionego przez Komisję Rewizyjną wniosku o udzielenie absolutorium dla Zarządu.

 

Rozpoczęto dyskusję, w której znalazły się słowa podziękowania dla Zarządu za pracę      w 2016r. Omówiono sprawozdanie z wykonania budżetu.

 

Następnie przystąpiono do podjęcia uchwał. Zgromadzenie podjęło następujące uchwały:

 

1. Uchwałę Nr III/105/2017 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 12 maja 2017r.     w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za 2016r. - 11 głosami za,

 

2. Uchwałę Nr III/106/2017 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 12 maja 2017r.     w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kwisa” za 2016r. -               11 głosami za.

 

Przewodniczący Zgromadzenia w imieniu wszystkich gmin – członków podziękował Zarządowi za aktywną i dobrą pracę w 2016r.

 

3. Uchwałę Nr III/107/2017 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 12 maja 2017r.     w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kwisa” - 11 głosami za,

 

4. Uchwałę Nr III/108/2017 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 12 maja 2017r.

w sprawie zmiany budżetu Związku Gmin „Kwisa” na 2017r. - 11 głosami za,

 

5. Uchwałę Nr III/109/2017 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 12 maja 2017r.

w sprawie zmiany Uchwały Nr II/104/2016 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia    15 grudnia 2016r. w sprawie ustalenia organizatora XXV Samorządowych Igrzysk Sportowych Związku w 2017r. - 11 głosami za.

 

Głos zabrał Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko dziękując wszystkim zebranym za udzielone Zarządowi absolutorium za 2016r. oraz za zaufanie. Przyznał, iż rok 2016 był rokiem bardzo aktywnej pracy, czego wynikiem są zakończone inwestycje w schronisku, jak również na bieżąco rozstrzygane przez Zarząd sprawy funkcjonowania schroniska.

 

Poparto wniosek wyjazdu studyjnego członków Związku w br. do Parlamentu Europejskiego w  Brukseli. Sprawą zajmie się p. Leszek Leśko oraz p. Olgierd Poniżnik.

 

Przewodniczący Zgromadzenia podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit

                                                                                        Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                                     Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                          Janusz Niekrasz

                                                                                                   Wójt Gminy Siekierczyn