Protokół Nr IV/ 17/2018

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w dniu 19 stycznia 2018r.

 

Posiedzeniu przewodniczył p. Leszek Leśko Przewodniczący Zarządu. Powitał wszystkich zebranych, życząc wszystkiego najlepszego w Nowym 2018 Roku.

Zarząd 3 głosami za przyjął Protokoły posiedzeń  Zarządu Nr III/14/ 2017, III/15/2017 i III/16/2017, nie wnosząc żadnych poprawek.

W ostatnich miesiącach Zarząd m.in.  zajmował się wydarzeniami losowymi  w schronisku, związanymi z wichurami, które zniszczyły część majątku (kojce, ogrodzenie).  Szkody zostały natychmiast zgłoszone ubezpieczycielowi (PZU)    i po oględzinach eksperta Związek otrzymał ponad 7 tys. odszkodowania. Kwota         ta powinna zabezpieczyć prace remontowe, przywracając  poprzedni stan techniczny schroniska. Ważnym wydarzeniem był również  przetarg na prowadzenie schroniska w 2018r.

Mając na uwadze powyższe, Zarząd  nie rozpatrzył w grudniu 2017r. wniosku firmy Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Import-Export Izabella Jasińska, z którą podpisano umowę na remont kojców z wybiegami w schronisku. Prace zgodnie   z umową winny się zakończyć 12 grudnia 2017r. Przewodniczący Zarządu odczytał wniosek, w którym firma zwróciła się do Związku o przedłużenie umowy do dnia 31 stycznia 2018r.

W związku z tym, iż wniosek nie dotyczył spraw finansowych, Przewodniczący Zarządu poinformował, iż podjął decyzję o przygotowaniu aneksu do umowy z terminem zakończenia robót do dnia 31 stycznia,  co niniejszym przedstawił Zarządowi. Uczestniczący   w posiedzeniu inwestor zastępczy potwierdził słuszność podjętej decyzji, stwierdzając, iż jakość  wykonanych prac w tej sytuacji była najważniejsza.

Zarząd 3 głosami za przyjął tę decyzję jako właściwą i zaakceptował podpisanie aneksu. Ponadto Zarząd zaakceptował również podpisanie umów z:

- p. Arturem Nachrebeckim – informatykiem, który będzie obsługiwał Związek            w sprawach informatycznych w2018r.,

- firmą SIGiD na przedłużenie gwarancji programów na 2018r.,

-  firmą Sputnik Software na licencję BIP.

Podczas posiedzenia Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania zlecenia         z Kancelarią Radcy Prawnego Jerzy Piekarski w Jeleniej Górze na obsługę prawną Związku w  pół. 2018r.

Ponadto Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy na wykonanie nowej strony internetowej Związku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa        w wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.  Kierownik Biura wystąpi      z zapytaniem ofertowym do 3 informatyków: Artura Nachrebeckiego, Artura Grabowskiego oraz Arkadiusza Straszko.

Następnie Zarząd zajął się sprawami budżetu na 2018r. Pani Skarbnik przedstawiła sytuację finansową Związku. Zarząd podjął decyzję, aby: 217 tys. zł przeznaczyć         na inwestycje a 50 tys. na remonty.

W ramach inwestycji zostaną wykonane następujące roboty:

- 17 tys. na wynagrodzenie dla  inwestora zastępczego,

- 200 tys. na: przebudowę obiektu P-2 (bunkier) dla zwierząt małych, przedłużenie zadaszenia wybiegu przy budynku dla zwierząt ciepłolubnych, budowa kojców          dla zwierząt.

Zarząd wystąpi z wnioskiem do Zgromadzenia w dniu 31 stycznia 2018r. o dokonanie poprawek w projekcie budżetu na 2018r. oraz WPF.

Zarząd po wysłuchaniu inwestora zastępczego dot. zadań zawartych w dokumentacji projektowej, podjął decyzję aby odpisać koszty niepodjętych budów środków trwałych (inwestycje) niewykorzystanej dokumentacji projektowej na fundusze – konto 800.

W zakres powyższego wchodzą:

1.       budowa zbiornika p.poż o pojemności 200 m3wraz z wiatą gospodarczą,

2.      przebudowa zewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej,

3.      remont ogrodzenia zewnętrznego.

Na następnym posiedzeniu Zarządu, Zarząd podejmie decyzją dot. zmian w zakresie umowy zawartej z inwestorem zastępczym.

 

 Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała: Anna Streit

                                                                                              Przewodniczący Zarządu

                                                                                                Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                       Leszek Leśko

                                                                                                   Burmistrz Olszyny