Protokół Nr IV/22/2018

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w dniu 5.10.2018r.

 

Posiedzeniu przewodniczył p. Leszek Leśko – Przewodniczący Zarządu.

Powitał zebranych i przedstawił porządek posiedzenia. Do Protokołu Nr IV/21/2018

 z dnia 3.08.2018r. nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół przyjęto 3 głosami za.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż w Związku zakończyła się kontrola Regionalnej Izby Obrachunkowej, która trwała od 24 sierpnia do 13 września br.

Protokół został podpisany przez obie strony. Zalecenia Związek otrzymał pismem              z dnia 26 września 2018r.

Przewodniczący poinformował również o konieczności dokonania archiwizacji dokumentów Związku jeszcze w roku 2018. Zgodnie z zaleceniami kontroli Archiwum Państwowego archiwizacja dokumentacji za lata 2014-2016 musi być zakończona            w roku 2018.

Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy z archiwistą. Na ten cel          z rezerwy ogólnej przeznacza się kwotę 3.000 zł.

Przewodniczący poinformował, iż podjął decyzję o zakupieniu upominków dla:

1.       Janusza Niekrasza – Przewodniczącego Zgromadzenia, Wójta Gminy Siekierczyn, który podjął decyzję o przejściu na emeryturę. Wójt Niekrasz kierował pracami Związku od chwili powstania Związku, a mianowicie od 1991r.

2.      Mirosława Markiewicza i Wiesława Ziółkowskiego – odpowiednio Burmistrza

Miasta i Gminy Leśna oraz Burmistrza Gminy Lubomierz – w związku                        z podjęciem decyzji o zakończeniu pracy na rzecz samorządu.

Kierownik biura zamówił upominki, jako podziękowanie za dotychczasową pracę            na rzecz Związku z wygrawerowanym logiem Związku na upominkach.

Zarząd podjął decyzję o przeniesieniu z rezerwy ogólnej kwoty 2.000 zł na zakup materiałów.

Reasumując powyższe 3 głosami za Zarząd podjął Uchwałę Nr IV/52/2018 w sprawie zmiany budżetu Związku Gmin „Kwisa” na rok 2018.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit

                                                                                              Przewodniczący Zarządu

                                                                                                 Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                          Leszek Leśko