Biuletyn Informacji Publicznej
Zwiazek Gmin KWISA

Posiedzeniu przewodniczył p. Leszek Leśko – Przewodniczący Zarządu.

Powitał zebranych i przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Porządek przyjęto 3 głosami za.

Do Protokołu Nr IV/22/2018 posiedzenia Zarządu z dnia 5.10.2018r. nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół przyjęto 3 głosami za.

Następnie Przewodniczący Zarządu poprosił o zabranie głosu przedstawiciela firmy Lutra Film p. Wojciecha Wydrę, informując, iż zaproszony gość przedstawi możliwości wykorzystania rzeki Kwisy jako atutu do promocji gmin należących do Związku Gmin „Kwisa”. Pan Wojciech Wydra w swoim wystąpieniu poinformował, iż promocja                w formie portalu internetowego wszystkich gmin zrzeszonych w Związku przebiegałaby w następujący sposób:

- przewiduje się spoty dla każdej gminy, jak i spoty reklamowe dla regionu,

- nieodpłatna oferta dla mieszkańców (np. muzyczna, tzw. internetowe serce regionu)

- promocja gmin na bieżąco,

- możliwość multimedialnych prezentacji,

- portal interaktywny.

Proponowana kwota za przygotowanie i obsługę portalu wynosiłaby ok. 10 tys. zł m-cznie. Zarząd podjął decyzję, aby p. Wojciech Wydra w formie multimedialnej zaprezentował swoją propozycję Zgromadzeniu. Niewątpliwie związane jest to                     z podwyższeniem składki od gmin na rzecz Związku.

Następnie  głos zabrała p. Skarbnik Związku, informując, iż:

- Związek nie posiada inwentaryzacji sanitarnej oraz inwentaryzacji rurociągów wody w prowadzonym przez Związek schronisku, w związku z czym należy taką inwentaryzację przeprowadzić.

Zarząd po wysłuchaniu Pani Skarbnik stwierdził, iż inwentaryzacja wraz ze złożonym projektem musi być w Starostwie Powiatowym. Kierownik biura wystąpi do Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych SG w Lubaniu z pismem o jej przekazanie.

Ponadto Pani Skarbnik stwierdziła, iż należy zawrzeć umowę-zlecenie z Panem Czesławem Pikuła na pełnienie funkcji inwestora nadzoru nad robotami związanymi      z robotami przeprowadzonymi w schronisku w związku z usunięciem szkód                          po wichurach (kwota zadania 9.060 zł), remontu kojców z wybiegami (13.887 zł) oraz na zadanie, które zostanie zlecone tj. przedłużenie zadaszenia dla zwierząt ciepłolubnych (7.500 zł).

Ponadto Pani Skarbnik wniosła o przygotowanie aneksu dla P. Pikuły jako inwestora zastępczego, w którym  w § 14 należy dopisać  budowę kojców dla zwierząt w ilości          16 sztuk. Pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian. Stosowny aneks przygotuje Kierownik Biura.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż podczas kolejnej wichury drzewa ponownie uszkodziły obiekt schroniska. W związku z tym Kierownik biura wystąpi                                 do Nadleśnictwa Świeradów z prośbą o wycinkę drzew, które nadają się do wycinki           a znajdują się blisko ogrodzenia schroniska.

W dalszej części posiedzenia Zarząd podjął uchwały:

1.       Nr IV/53/2018 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kwisa”,

2.      Nr IV/54/2018 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie przyjęcia projektu budżetu Związku Gmin „Kwisa” na rok 2019,

3.      IV/55/2018 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zmian budżetu Związku Gmin „Kwisa” na 2018r.

Zarząd ponadto przyjął projekty uchwał na najbliższe posiedzenie Zgromadzenia, które wstępnie zaplanowano na dzień 12.12.2018r. w siedzibie Związku.

Kierownik Biura poinformowała, iż prace związane z archiwizacją dokumentacji               w archiwum rozpoczną się w chwilą podpisania umowy. Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu do podpisania umowy na archiwizację dokumentacji               z firmą Archiwistyka  Grzegorz Grzybek na kwotę 2.500 zł brutto.

W dalszej części posiedzenia Przewodniczący Zarządu poinformował,  iż został ogłoszony przetarg na roboty budowlane w schronisku. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 listopada. Zarząd upoważnił do Przewodniczącego do podpisania umowy                             z wyłonionym wykonawcą do kwoty 200 tys. zł brutto.

Jeszcze w m-cu listopadzie zostanie ogłoszony przetarg na prowadzenie schroniska              w 2019r. Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy z wyłonionym operatorem do wysokości kwoty przeznaczonej na prowadzenie schroniska, wynikającej z budżetu Związku.

Ponadto Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umów związanych                  z prawidłowym funkcjonowaniem Związku w roku 2019, wynikających z realizowanych przez Zarząd zadań.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała Anna Streit

                                                                                        Przewodniczący Zarządu

                                                                                                 Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                       Leszek Leśko

                                                                                                   Burmistrz Olszyny