Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 2/2011

Przewodniczącego Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia 10 marca 2011r.

 

 

w sprawie: wykonywania czynności kancelaryjnych w Związku Gmin  „Kwisa”

 

 

Na podstawie § 1 ust.3 §2 ust. 2 § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej, załącznik nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz.67) zarządza się, co następuje:

 

                                   

§ 1

 

Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Związku Gmin „Kwisa” jest system tradycyjny (papierowy), którego zasady prowadzenia określone są w rozdziale 3 instrukcji kancelaryjnej.

 

§ 2

 

1.           Na koordynatora czynności kancelaryjnych w Związku Gmin „Kwisa” wyznaczam Panią Annę Przytulską– Kierownika Biura Związku.

2.            Do zadań koordynatora czynności kancelaryjnych należy:

1). bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do właściwego załatwiania spraw,

2).  zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,

3).  współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją.

 

§ 3

 

1.           Uprawnionym do przyjmowania i wysyłania przesyłek jest Kierownik Biura Związku.

2.            Ustala się listę rodzajów przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez Kierownika Biura

a)    zaadresowane imiennie, tj. zawierające imię i nazwisko adresata (bez wskazania stanowiska służbowego wynikającego ze struktury organizacyjnej Związku Gmin „ Kwisa”,

b)     opatrzone napisem lub pieczęcią „do rąk własnych”,

c)     oznaczonych jako „oferta”, „konkurs na ….” w ramach prowadzonych w Związku  procedur zamówień publicznych, naborów lub konkursów.

 

§ 4

 

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Biura.

 

§ 5

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od

 1 stycznia 2011r.

 

               

 

                                                           Przewodniczący Zarządu

                                                             Związku Gmin „Kwisa”

Leszek Leśko

Burmistrz Olszyny